El envío del material para su consideración deberá realizarse exclusivamente en formato electrónico a la dirección secretaria@aaaeic.org.ar, junto con la carta de solicitud de consideración del mismo. Deberán adjuntarse en hoja separada los datos completos de los autores, identificando al autor principal; debe incluir: lugar del desarrollo de la actividad,  dirección, teléfono  y correo electrónico . Por otro lado la carta de sesión de derechos tomando como ejemplo la proporcionada en el reglamento. Tras el envío del material se recibirá la confirmación de recepción, lo cual no determina que ya comience el proceso de arbitraje. Primeramente deberá ser analizado por el Comité Editorial que aceptará o no el trabajo para arbitraje. De ser arbitrado las sugerencias o cambios que surjan de este serán comunicados al autor principal con el fin de que realice los cambios necesarios para su publicación. Una vez aceptado el manuscrito se determinará la fecha de publicación, la cual será comunicada al autor principal. Todos los documentos deben ser a doble espacio, con márgenes amplios, utilizando una fuente clara.  Todas las páginas deben estar numeradas. El manuscrito deberá ser acompañado con una declaración de financiamiento y de conflicto de intereses. 

La Revista Archivos ofrece a los autores latinoamericanos la posibilidad de publicar en castellano y difundir su producción a todo Latinoamérica.